Datenschutz

Zweck der Datenverarbeitung

talentcrew verarbeitet personenbezogene Daten von Partnern, Kunden, Bewerbern und Lieferanten nur zum Zweck der Erbringung der geschäftlichen Tätigkeit als Personaldienstleister und der Erfüllung damit verbundener gesetzlicher sowie vertraglicher Anforderungen bzw. bei berechtigtem Interesse. Dazu gehören Dienstleistungen in den Bereichen Personalbeschaffung und Auswahl, Vermittlung, Zeitarbeit und Consulting, zusammenfassend „Dienstleistungen“.

Je nach Geschäftsfall erheben wir folgende Datenkategorien:

• Identifikationsdaten: z. B. Vor- und Nachname, Geburtsdatum, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefon- und Mobiltelefonnummer, digitale Signatur, gesprochene Sprachen
• Zahlungsverkehrs- und Bonitätsdaten z. B. IBAN, BIC, Kontowortlaut, Informationen zur Bonität von Auskunfteien
• Berufliche Informationen: Berufsbezeichnung, Standort, Abteilung, Ausbildungen, Qualifikationen
• Audio-, Foto- und Videodaten z. B. bei Aufzeichnungen zur Qualitätsverbesserung, Teilnahme an Veranstaltungen, Konferenzen, Treffen
• Besucherinformationen – bei Zugang zur Betriebsstätte können aus Sicherheitsgründen der Name, Kontaktdaten, Autokennzeichen und andere Identifikatoren erfasst werden.
• Bei rechtlicher Verpflichtung und aus Gründen der Gesundheit und Sicherheit – Preisgabe von Informationen über die gesundheitliche Verfassung (einschließlich Informationen über Virusinfektionen, Grippe usw.) des Bewerbers
• Informationen, die uns vom Kunden zur Verfügung gestellt werden, welche uns der Kunde mitteilen möchten.
• Daten zu Ihrem Onlineverhalten auf unserer Homepage z. B. IP-Adresse ihres Gerätes, IP-Adresse des Internet Service Providers, Bildschirmauflösung des Geräts, Geräteerkennung UDI, Browser- und Betriebssystemversionen, geografischer Standort, bevorzugte Sprache, Datum und Uhrzeit und Dauer des Zugriffs auf die Homepage, Internetadresse, welche auf Website weiterleitet, Kontrollsystem, besuchte Bereiche der Website, angeklickte Hyperlinks, Downloads, Uploads auf Websites

Insbesondere bei Bewerbern werden folgende personenbezogene Daten erfasst und verarbeitet:

• Identifikationsdaten: z.B. Vor- und Nachname, Geburtsdatum, Adresse (einschließlich Privatadresse), Privat- und Mobiltelefonnummer, Staatsangehörigkeit, Wohnsitzland, in Ausnahmefällen das Geschlecht, digitale Unterschrift und die gesprochenen Sprachen
• Lebenslauf und andere Personalinformationen: Lebenslauf, beruflicher Werdegang, Informationen über Qualifikationen, berufliche Erfahrung, Bildungshintergrund sowie relevante Informationen (Foto, Gesprächsnotizen und persönliche Daten, die im Anschreiben oder als Teil der Bewerbung enthalten sind)
• Informationen über Vergütungen und Zusatzleistungen, welche der Bewerber freiwillig zur Verfügung stellt – personenbezogene Daten in Bezug auf vorherige Vergütungen und Zusatzleistungen einschließlich aber nicht beschränkt auf aktuelle Boni, wiederkehrende Zahlungen und Zusatzleistungen.
• Informationen – personenbezogene Daten, welche der Bewerber zur Verfügung stellt.
• Identifikatoren staatlicher Behörden – wie zB. Personalausweisnummer, Passnummer, Sozialversicherungsnummer, Rentenversicherungsnummer
• Fotos und Videoaufnahmen bei Veranstaltungen, Treffen, Konferenzen usw. im Zusammenhang mit Recruitment
• Besucherinformationen – bei Zugang zur Betriebsstätte können aus Sicherheitsgründen Namen, Kontaktdaten, Autokennzeichen und andere Identifikatoren erfasst werden.
• Bei rechtlicher Verpflichtung und aus Gründen der Gesundheit und Sicherheit – Preisgabe von Informationen über die gesundheitliche Verfassung (einschließlich Informationen über Virusinfektionen, Grippe usw.) des Bewerbers

Diese Daten können direkt oder indirekt erhoben werden. Bei indirekter Erhebung der Daten wird der Bewerber über den Zweck und die Datenquellen informiert, sofern dies keinen unverhältnismäßigen Aufwand darstellt.

Insbesondere bei Zeitarbeitern werden folgende personenbezogene Daten erfasst und verarbeitet:

• Identifizierungsdaten – Name, Kontaktinformationen, Privatadresse, Privat- und Mobiltelefonnummer, Staatsangehörigkeit, Wohnsitzland, Geburtsdatum, Geschlecht, digitale Unterschrift, gesprochene Sprachen.
• Berufliche Informationen –Daten im Zusammenhang mit der beruflichen Tätigkeit einschließlich der Stellenbezeichnung, der Stellenbeschreibung, dem Arbeitsort, der Abteilung, der beruflichen E-Mail-Adresse, der Berichtsebenen und des Beschäftigungsstatus (Vollzeit/Teilzeit/etc.)
• Finanzielle Informationen –einschließlich aber nicht beschränkt auf die Kontonummer, die Bankverbindung, eventuell die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer
• Gehaltsdaten –einschließlich wiederkehrender Zahlungen und Zusatzleistungen, Boni
• Leistungsbezogene Informationen – leistungsbezogene Informationen, einschließlich aber nicht beschränkt auf Informationen über Ihre Leistungsbewertungen.
• Informationen über Disziplinarmaßnahmen – Angaben zu Disziplinarmaßnahmen
• Informationen zu Beschwerden – Meldung von Beschwerden und (mutmaßlichem) Fehlverhalten, personenbezogene Daten des Beschwerdeführers, anderer in der Beschwerde genannter Personen und Person(en) gegen die sich die Beschwerde richtet
• Behördliche Identifikatoren – amtliche Identifikatoren, Ausweisnummer, Passnummer, Sozialversicherungsnummer und Pensionsversicherungsnummer, soweit gesetzlich vorgeschrieben.
• Lebenslauf und andere Bewerbungsinformationen – Lebenslauf, relevante Informationen (Foto, Notizen zum Vorstellungsgespräch und Informationen, die im Anschreiben oder im Rahmen des Bewerbungsverfahrens enthalten sind).
• Reise- und Spesendaten – Reise- und Unterkunftsinformationen, Informationen über Ausgaben, einschließlich Reisepläne, Hotel- und Reisebonuskarten, etc.
• Informationen, die Sie uns freiwillig mitteilen –einschließlich (aber nicht beschränkt auf) Informationen erhalten durch IT-Support oder durch Verwendung einer Webcam bei der Kommunikation
• Fahrzeuginformationen – Informationen über das Privat- oder Firmenfahrzeug, einschließlich (aber nicht beschränkt auf) Kennzeichen, Strafzettel und Bußgelder.
• Foto- und Videomaterial – bei der Teilnahme an externen oder internen Veranstaltungen, Treffen, Konferenzen oder anderen Events können wir Fotos oder Videos verarbeiten.
• Mitgliedschaft in einer Gewerkschaft – Daten, die Ihre Mitgliedschaft in einer Gewerkschaft offenlegen.
• Angaben zu Familie und Angehörigen – Angaben zu Familie und Angehörigen, einschließlich Einzelheiten der Zusammensetzung der Familie (Namen, Geschlecht, Alter), besondere Bedürfnisse oder Erziehungsanforderungen von Kindern oder Angehörigen, besondere Bedürfnisse betagter Eltern, Kontaktinformationen für Notfälle.
• Informationen im Zusammenhang mit Ausweisen/Zugangskontrollkarten – Mitarbeiterausweise/ Zugangskontrollkarten mit Namen, Foto und Mitarbeiternummer sowie mit anderen gespeicherten Daten (Abteilung, Telefonnummer, Nummernschild)
• Videoüberwachungsmaterial – Bildmaterial erhalten durch den Einsatz von Videoüberwachungsanlagen
• Informationen im Zusammenhang mit der Nutzung vom Dienstgeber zur Verfügung gestellter Geräte, Software und dem Netzwerkzugang –Informationen im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Geräte, Software und dem Zugang zu unseren Netzwerken einschließlich (ohne Einschränkung) des Browserverlaufs, der Nutzung von E-Mail, Internet und sozialen Medien, ob am Arbeitsplatz, auf unseren Geräten oder anderweitig über unsere Netzwerke.
• Besucherinformationen – beim Zugang zur Betriebsstätte können wir aus Sicherheitsgründen Namen, Kontaktdaten, Autokennzeichen, Ausweis usw. erfassen. Bei rechtlicher Verpflichtung kann aus Gründen der Gesundheit und Sicherheit die Preisgabe von Informationen über die gesundheitliche Verfassung (einschließlich Informationen über Virusinfektionen, Grippe usw.) abgefragt werden.
• Besondere Datenkategorien – wie Informationen zur Gesundheit – gesundheitsbezogene Informationen, einschließlich (aber nicht beschränkt auf) Verletzungen und Expositionen, Berichte über Zwischenfälle, Behinderung, Krankheit und Arbeitsunfähigkeit sowie Informationen zum Mutterschutz, soweit gesetzlich vorgeschrieben.

Soweit sensible Datenkategorien verarbeitet werden, erfolgt dies, um den arbeitsrechtlichen und sozialrechtlichen Verpflichtungen nachzukommen. Weiters kann die Verarbeitung zur Geltendmachung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder bei Handlungen der Gerichte im Rahmen einer gesetzlichen oder behördlichen Tätigkeit erforderlich sein.

Personenbezogene Daten

Die Verarbeitung personenbezogener Daten bei talentcrew basiert auf strengen Grundsätzen. Diese sollen den Schutz und die Sicherheit der Daten sowie die Rechte der Betroffenen gewährleisten.

Zu welchen Zwecken verwenden wir personenbezogene Daten:

• Zum einen benötigen wir Ihre Daten zum Zweck der Verwaltung der Webseite und zur Systemverwaltung, dadurch können technische Probleme diagnostiziert sowie der Datenverkehr auf der Website analysiert werden. Andererseits optimieren wir durch Webanalyse des Nutzerverhaltens die Qualität der Inhalte wie zB Stellenausschreibungen. Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse an der Verwaltung der Website und der Umsetzung der Marketing- und Kommmunikationsstrategie bzw. aufgrund der erteilten Einwilligung
• Für Downloads der Website bzw. Versendung Nachrichten über Veranstaltungen etc. oder das Ausfüllen von Webformularen werden die Daten für Kommunikationszwecke benötigt. Rechtsgrundlage: aufgrund der erteilten Einwilligung, welche jederzeit wieder zurückgenommen werden kann
• Für die Bearbeitung bestimmter Anfragen, auch in Zusammenarbeit mit Behörden, Strafverfolgungsbehörden, Gerichten, Streitigkeiten und Rechtsstreitigkeiten. Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse bzw. aufgrund der erteilten Einwilligung
• Zur Einhaltung der Arbeitsgesetzlichen-, Steuerrechtlichen- und Sozialversicherungsrechtlichen sowie anderer gesetzlicher oder behördlicher Anforderungen. Rechtsgrundlage: zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich
• Weiters benötigen wir Bewerber-Daten, damit wir unseren Kunden unsere Dienstleistungen anbieten können einschließlich der Vermittlung von Bewerbern an Kunden, für Vorstellungsgespräche, für Bewertungen, leistungsbezogenen Informationen, Profilerstellungen und gezielte Stellenangebote sowie Beratungen. Rechtsgrundlage:  Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Pflichten sowie aufgrund der erteilten Einwilligung
• Wenn Sie mit uns in ein Vertragsverhältnis treten, benötigen wir, um dies erfüllen zu können, beispielsweise Ihre Identifikations- und Kontaktdaten, um mit Ihnen in Kontakt treten zu können. Zur Abwicklung der Bezahlung verarbeiten wir Ihre Bankdaten weiter. Rechtsgrundlage:  Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Pflichten sowie aufgrund der erteilten Einwilligung Die Datenverarbeitung erfolgt auf rechtmäßige Weise, nach Treu und Glauben.
• Für die Verwaltung sämtlicher mit dem Dienstverhältnis in Verbindung stehender Tätigkeiten wie Urlaubsverwaltung, Freistellungen, Notfallmanagement bei Arbeitsunfällen,  Abwesenheiten, Beschwerdemanagement, Fehlverhalten, Einhaltung der Sicherheitsvorschriften, PSA, die Weitergabe der Daten an den Kunden etc. werden personenbezogene Daten verarbeitet. Rechtsgrundlage:  Vertragserfüllung sowie aufgrund der erteilten Einwilligung Die Datenverarbeitung erfolgt auf rechtmäßige Weise, nach Treu und Glauben
• Weiters müssen wir unsere Datenbanken pflegen, Risikobewertungen erstellen sowie Profildaten im System anreichern. Dies dient dem Zweck dem Kunden Bewerber-Daten so rasch und so aktuell wie möglich zur Verfügung stellen zu können. Rechtsgrundlage:  Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Pflichten sowie aufgrund der erteilten Einwilligung
• Die Verwendung von Messenger Diensten dient dem schnellen Austausch von Informationen. Rechtsgrundlage:  Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Pflichten sowie aufgrund der erteilten Einwilligung
• Manche Tätigkeiten werden durch externe Dienstleister (zB Buchhaltung, IT-Dienstleister, etc.) im Auftrag der talentcrew GmbH erfüllt, welche die Weitergabe von personenbezogenen Daten für die Abwicklung der Tätigkeit notwendig macht. Gelegentlich werden zB Versicherungsfälle gemeldet, welche ebenfalls die Weitergabe von personenbezogenen Daten erforderlich machen, z.B. als geschädigte Person oder Zeugen. Diese Dienstleister werden von uns sorgfältig ausgewählt und unterliegen strengen Auflagen zur Auftragsdatenverarbeitung. Rechtsgrundlage:  gesetzliche Vorgaben, Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Pflichten sowie aufgrund der erteilten Einwilligung

Die Daten werden von uns nur zu festgelegten, eindeutigen und legitimen Zwecken erhoben und verarbeitet. Es werden nur jene Daten erhoben und verarbeitet, die für die angegebenen Zwecke zwingend notwendig sind bzw. zu deren Verwendung sie ausdrücklich eingewilligt haben.

Keinesfalls verkaufen wir Ihre Daten an Dritte weiter.

Personenbezogene Daten sind im Umgang vertraulich zu behandeln und werden durch angemessene organisatorische und technische Maßnahmen vor unbefugten Zugriff, unrechtmäßige Manipulation oder Weitergabe sowie vor Verlust und Zerstörung geschützt.

Personenbezogene Daten werden richtig, vollständig und aktuell gehalten. Es werden angemessene Maßnahmen getroffen, um inkorrekte oder unvollständige Daten im Bedarfsfall (z.B. bei Anfrage von Betroffenen) zu korrigieren.

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich so lange aufbewahrt, wie es für die jeweilige Aufgabenerfüllung unter Berücksichtigung der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten erforderlich ist. Die Daten werden gelöscht, sobald der Zweck, für welchen sie ursprünglich erhoben wurden, verfällt und gesetzlichen Aufbewahrungsfristen eine Löschung nicht verhindern. Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie wir eine Recht- und Zweckmäßigkeit zur Speicherung haben. Bewerbungen auf bestimmte Stellen ohne Einwilligung zur längeren Verarbeitung durch Aufnahme in die Datenbank der talentcrew werden nach sechs Monaten gelöscht. Sobald die Daten weder zur Erfüllung einer (vor-) vertraglichen oder gesetzlichen Verpflichtung notwendig sind und wir keine Einwilligung zur Verarbeitung der Daten haben, werden diese bei uns in regelmäßigen Abständen gelöscht. Als Unternehmen unterliegen wir einer Reihe von Regulatorien und Gesetzen, die uns dazu verpflichten, Daten zu verarbeiten. Beispiele für die gesetzliche Verpflichtung sind die Speicherung von Daten auf Basis des UGB auf sieben Jahre.

Verpflichtung zum Datengeheimnis

Alle Mitarbeiter der talentcrew GmbH und die Mitarbeiter der Vertragspartner sind zur Geheimhaltung verpflichtet und werden regelmäßig auf den sicheren Umgang mit personenbezogenen und anderen kritischen Daten hingewiesen und gegebenenfalls geschult. Es haben nur jene Personen innerhalb unseres Unternehmens Zugriff auf personenbezogene Daten, welche dies für die Erfüllung des Vertrages, einer gesetzlichen Verpflichtung oder eines berechtigten Interesses des Unternehmens wirklich benötigen.

Als Dateninhaber bestehen folgende Rechte

Recht auf Auskunft und Berichtigung
Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft über die von der talentcrew verarbeiteten Daten zu erhalten. Sollten die Daten nicht mehr korrekt oder unvollständig sein, dann haben Sie das Recht, eine Berichtigung bzw. Korrektur zu verlangen. Bitte teilen Sie uns dies umgehend mit, damit wir dem Wunsch nachkommen können. Sollten wir Ihre Daten an einen Dritten weitergegeben haben, informieren wir diesen ebenfalls von Ihrem Wunsch, sofern es dazu eine gesetzliche Verpflichtung gibt.

Recht auf Löschung und „Vergessenwerden“
Sie haben das Recht auf Löschung der Daten, wenn kein vertraglicher oder gesetzlicher Grund oder kein berechtigtes Interesse mehr zur Verarbeitung ihrer Daten vorliegt. Sollten Ihre Daten unberechtigt veröffentlicht worden sein (z.B. Foto auf Facebook), hat der Verarbeiter auf ihren Wunsch dafür zu sorgen, dass alle zumutbaren Maßnahmen getroffen werden, wie zB Links oder Kopien zu löschen.

Recht auf Einschränkung und Datenübertragbarkeit
Sie haben in bestimmten Fällen das Recht, Einschränkung der Datenverarbeitung zu verlangen. Die Daten dürfen dann nur noch eingeschränkt genutzt werden (z.B. zur Geltendmachung von Rechtsansprüchen). Sie haben auch das Recht, zu verlangen, dass Ihre Daten an einen Dritten weitergegeben werden.

Widerspruchsrecht
Sie haben stets das Recht ohne Angabe von Gründen gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen. Wenn Sie widersprechen, werden wir Ihre Daten nicht weiterverarbeiten, es sei denn,
a) es können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachgewiesen werden, welche Ihren Interessen, Rechten und Freiheiten überwiegen.
b) wir benötigen Ihre Daten für die Ausübung oder Verteidigung eines Rechtsanspruches. Gelegentlich möchten wir Ihnen persönlich zugeschnittene Direktwerbung zusenden bzw. Sie nach Ihren Erfahrungen und Meinungen befragen. Sie haben das Recht, jederzeit dagegen Widerspruch einzulegen. Sollten Sie von diesem Recht Gebrauch machen, verarbeiten wir Ihre Daten nicht mehr für diese Zwecke.
Der Widerspruch kann formlos erfolgen und sollte möglichst an die Adresse: talentcrew GmbH, Münchnerstraße 3 2. OG – 6130 Schwaz gerichtet werden. Unabhängig davon besteht die Möglichkeit, sich mit einer Beschwerde an die talentcrew GmbH oder an die österreichische Datenschutzbehörde, Wickenburggasse 8, 1080 Wien.